マンションリフォームの管理組合への申請｜必要書類・期間・却下される理由｜大阪のダスノン

なぜ申請が要るのか ── 専有部と共用部

分譲マンションの建物は、所有者が自由に手を入れられる専有部分と、区分所有者全員の共有である共用部分に分かれています。リフォームできるのは専有部分だけで、その工事についても、建物全体や他の住戸に影響しないかを管理組合が確認します。これが申請の目的です。

※ 区分の仕方はマンションごとの管理規約によって違います。特に給排水管の枝管と内窓の扱いは、規約によって解釈が分かれるところです。必ずお住まいのマンションの規約をご確認ください。

最初に手に入れる3つの書類

プランを決める前に、この3つを手元に用意してください。ここが揃っていないと、どこまでできるかの判断ができません。

連絡先が分からない場合は、エントランスの掲示板か、毎月の管理費の引落し明細に管理会社名が載っていることが多いです。

規約で確認する8項目

書類が揃ったら、次の8つを探してください。この8つが、工事の内容と日程を決めます。

このうち工事の可否そのものを左右するのは、床材の遮音等級と、承認の方法の2つです。残りの6つは主に日程と費用に効いてきます。

申請から着工までのスケジュール

承認の方法によって、必要な日数がまったく違います。ここが読めていないと、引越しや売却の日程がずれます。

注意していただきたいのは理事会が月1回しか開かれないことです。提出が締切を1日過ぎると、次の理事会まで1ヶ月待つことになります。理事会の開催日は、管理会社に聞けば教えてもらえます。

提出書類と、誰が用意するか

申請に必要な書類は、施工会社が用意するものと、お住まいの方にお願いするものに分かれます。ここを最初に切り分けておくと、やり取りが早く進みます。

※ 必要書類は管理組合ごとに異なります。申請書の様式を先に入手していただければ、それに合わせて用意します。

床材の遮音等級でつまずかないために

申請でいちばん引っかかるのがここです。そして、プランや見積りが決まってから発覚すると、材料を選び直すことになります。

2つの表記が混在しています

規約に書かれている表記には、大きく2種類あります。

• L等級（LL-45、LL-40 など） ── 古くからある表記です。数字が小さいほど高性能。多くの管理規約が、いまもこの表記のままです
• ΔL等級（ΔLL(I)-4、ΔLL(II)-4 など） ── 床材そのものの性能を示す現行の表記です。メーカーのカタログは、いまはほぼこちらで書かれています

つまり、規約は旧表記、カタログは現行表記という食い違いが起きます。「LL-45相当」と書かれた製品を選べば実務上は通ることが多いのですが、管理組合によっては読み替えの根拠資料を求められます。ここで時間を取られるケースが実際にあります。

直貼りか、二重床かで選べる材料が変わります

コンクリートの床に直接フローリングを貼る「直貼り」と、下地を組んで浮かせる「二重床」では、同じ等級を満たすための材料が違います。いま何が入っているかを確認してから材料を選ぶ必要があります。

※ 遮音性能を満たす床材は、一般的なフローリング（9,000円〜／㎡）より単価が上がります。マンションの工事では、この差額を最初から見込んでお見積りを作ります。

差し戻される5つのパターン

申請が通らない、あるいは修正を求められるのは、たいていこの5つです。

• 床材の性能を示す資料が付いていない ── 品番だけ書いて、等級の根拠を添えていないケース。いちばん多い差戻し理由です
• 給排水の移設が共用の縦管に及んでいる ── 住戸内の枝管は動かせても、パイプスペース内の縦管には手を出せません。移設の距離が長いプランで起きます
• 電気容量の増設が含まれている ── IH化などで容量を上げたい場合、建物全体の受電容量と幹線の問題になります。住戸単位で決められないことがあります
• 窓や玄関ドアの交換が含まれている ── 共用部分なので個人では交換できません。内窓への差し替えで解決することがほとんどです
• 間仕切り壁の撤去が構造に触れている ── 壁式構造のマンションでは、室内の壁に見えても耐力壁のことがあります。図面で確認できない場合、調査が必要になります

1番以外は、いずれもプランを作る段階で分かるものです。ダスノンでは現地調査のときに竣工図面と規約を拝見して、申請で問題になりそうな点を先に洗い出しています。書類を出してから1ヶ月待って却下されるのが、いちばん時間の無駄になるからです。

承認が下りたあとの約束事

申請が通れば終わり、ではありません。承認の条件として、工事中に守るルールが付いてきます。ここを施工会社が把握していないと、着工後に管理人の方から止められることになります。

• 作業できる曜日と時間 ── 平日9時〜17時、土曜は午前のみ、日祝は不可、といった定めが一般的です。音の出る作業だけ時間を絞る組合もあります
• エレベーターの使用条件 ── 使用前に養生を入れる、特定の号機のみ使用可、朝夕の通勤時間帯は使用不可など
• 共用廊下への仮置きの禁止 ── 資材も廃材も、共用部に置いたままにはできません。その日のうちに搬出するか、住戸内に収める必要があります
• 工事のお知らせの掲出 ── エントランスの掲示板に、期間・内容・連絡先を掲出することを求められます
• 作業者の出入りの管理 ── 名簿の提出、オートロックの解錠方法、鍵の取り扱いについての取り決め
• 緊急時の連絡体制 ── 現場責任者の携帯番号を管理人室に預けておくのが通例です

これらは費用にも効いてきます。作業できる時間が短いほど、同じ工事に必要な日数が増えます。エレベーターが使えない時間帯があれば、搬入のタイミングも制限されます。お見積りの段階でこの条件を織り込んでおかないと、あとから工期も金額も動きます。費用の抑え方については リフォームを安くする方法 もあわせてご覧ください。

近隣へのご挨拶はどこまで

規約で範囲が定められていればそれに従いますが、指定がない場合の一般的な考え方です。

• 両隣の2戸 ── 壁を通じて音が伝わります
• 真上・真下の2戸 ── 床と天井を通じた振動。解体の日がいちばん響きます
• 斜め上・斜め下の4戸 ── 構造によっては伝わります。ここまで含めて計8戸が基本形です
• 同じ階の他の住戸 ── 共用廊下を資材が通るため、可能なら
• 管理人室・管理員の方 ── 問い合わせの窓口になっていただくことになります

ダスノンは近隣へのご挨拶を工事代金に含めており、お住まいの方に同行してお伺いします。ご在宅でない住戸には、工事内容・期間・連絡先を記した書面を投函します。工事が終わっても近所づきあいは続くので、ここは省くところではないと考えています。

大阪市のマンションでよくあること

大阪市内は分譲マンションの比率が高く、築年数にも幅があります。現場で実際に出会う制約を挙げます。

• 機械式駐車場で搬入車両が入れない ── 高さ制限に引っかかり、敷地内に停められないことがあります。近隣のコインパーキングからの手運びになると、その分の手間が乗ります
• エレベーターのない中層の建物 ── 4〜5階建てでエレベーターがない建物が一定数あります。ユニットバスや建具の搬入方法から検討が必要です
• エレベーターに長尺物が入らない ── 扉の上に長尺物用の開口がある機種かどうかで、使える建材の長さが変わります
• 旧耐震基準の分譲マンション ── 1981年5月以前の建物。専有部の工事だけでは建物全体の耐震性は変わりませんが、家具の転倒防止など、室内でできる備えはあります（耐震リフォームの記事）
• 前面道路が狭い ── 4m未満の道路に面した建物では、大型車が入れず小分けの搬入になります
• 管理組合が自主管理 ── 管理会社を入れていない組合では、理事長の方と直接やり取りすることになります。進めやすい反面、様式が整っていないこともあります

いずれも、現地調査のときに搬入経路とエレベーターの寸法まで確認しておけば、着工後に問題になることはありません。

ダスノンがお手伝いする範囲

申請者はあくまで区分所有者であるお住まいの方になりますので、提出そのものはお願いすることになります。ただ、中身の書類と、技術的な説明はこちらで引き受けます。管理会社から「この床材の等級は」「この壁は構造に影響しないのか」といった問い合わせが来た場合も、直接やり取りします。

マンションのリフォーム全般については マンションのリフォーム に、費用の目安は 大阪のリフォーム費用相場 にまとめています。

よくあるご質問

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